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产城控股:让绿色办公蔚然成风
    来源:党报头条客户端 发布时间:2022-09-02 15:09
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  会议材料人手一册、“电话通知”打印成纸...虽然无纸化办公的呼声不绝于耳,但实际工作中,从随意领取的办公文具到办公室温度过低的空调,下班后未关闭的灯……各种办公浪费现象不同程度地存在于我们身边。为有效推进节约型企业建设,产城控股集团倡导“五关三清”,致力于过好绿色低碳办公生活。


  无纸化办公:让绿色办公成为趋势


  为实现远程办公、线上云办公,“轻装上阵”释放出巨大的效益与活力。产城控股集团在信息化办公上下足了功夫,全面推进智能化、平台化、数字化。通过信息化把人力、制度、文化等资源要素集合在一个平台上,实现了信息共享,加快了信息流通,极大地解放人力资源。


  消息弹窗提醒“待办:关于举办活动的相关通知”,员工通过移动办公的提示,认真审核信息确认无误后,随即回复意见“收到,准时参加”,点击提交,流程结束。


  短短几分钟的时间,就能够走完全部流程,这种信息互认、全流程无纸化办公的工作模式,使纸质文件等大幅减少,极大提高办公效率,推动办公流程“标准化”提升。


  同时,通过搭建数据共享网盘,减少纸张打印。为公司员工传递“部门共享数据存盘” 的良好理念,通过网盘实现资源整合,部门协作共享,在安全的基础上极大的提高工作效率,且为今后的公司级知识库奠定基础。


  刷卡打印:让使用数据可查可控


  “审核已通过,您的2份文件正在打印中”“刷卡审核打印”也是产城控股集团为创建“节约型企业”所做的新改变。公司总部的文印室,在打印机的刷卡区域放上员工工牌,通过打印系统自动审核,职工姓名、需要打印的文件及份数就会在屏幕中一一显示。

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  以往,网络打印机的共享性质和使用方式,是目前企业信息安全管理中,最严重的开口环节:重要文件、机密文件打印后被拿错;出现安全问题无法进行责任追查;内部资料随意打印,外流无法管理和追查等,都让集中管理和节约型办公的创建困难重重。


  刷卡打印这一改变,既是推进无纸化办公的进一步补充,也让员工的使用数据可控可查,部门、打印页数、单双面等信息都有据可依。在加强保密性的同时,实现办公模式的转变,既治理“眼皮下的浪费”,更提高办公效率。

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  廉洁产城:让勤俭节约蔚然成风


  勤俭节约始终是我们应当保持的优良传统,什么时候都不能丢。产城控股集团党委致力把艰苦奋斗、勤俭节约付诸实践、见诸行动;努力把降本控费、提质增效持之以恒、久久为功,让“克勤克俭”和“戒奢以俭”的价值理念真正深入人心、蔚然成风。


  尤其在“十四五”发展的关键时期,产城控股集团正步入以变革融合、提质增效为特征的新阶段,更需要树立起过“紧日子”的思想,切实把过“紧日子”的思想统一到交投集团党委的工作要求上来,增强思想自觉、政治自觉和行动自觉,时刻自我监督,努力打造“清风产城”“廉洁产城”。( 朱雨婷)


责任编辑:陈沁审核:戴靖
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产城控股:让绿色办公蔚然成风
来源:党报头条客户端 2022-09-02 15:09:08
      会议材料人手一册、“电话通知”打印成纸...虽然无纸化办公的呼声不绝于耳,但实际工作中,从随意领取的办公文具到办公室温度过低的空调,下班后未关闭的灯……各种办公浪费现象不同程度地存在于我们身边。为有效推进节约型企业建设,产城控股集团倡导“五关三清”,致力于过好绿色低碳办公生活。无纸化办公:让绿色办公成为趋势为实现远程办公、线上云办公,“轻装上阵”释放出巨大的效益与活力。产城控股集团在信息化办公上下足了功夫,全面推进智能化、平台化、数字化。通过信息化把人力、制度、文化等资源要素集合在一个平台上,实现了信息共享,加快了信息流通,极大地解放人力资源。消息弹窗提醒“待办:关于举办活动的相关通知”,员工通过移动办公的提示,认真审核信息确认无误后,随即回复意见“收到,准时参加”,点击提交,流程结束。短短几分钟的时间,就能够走完全部流程,这种信息互认、全流程无纸化办公的工作模式,使纸质文件等大幅减少,极大提高办公效率,推动办公流程“标准化”提升。同时,通过搭建数据共享网盘,减少纸张打印。为公司员工传递“部门共享数据存盘”的良好理念,通过网盘实现资源整合,部门协作共享,在安全的基础上极大的提高工作效率,且为今后的公司级知识库奠定基础。刷卡打印:让使用数据可查可控“审核已通过,您的2份文件正在打印中”“刷卡审核打印”也是产城控股集团为创建“节约型企业”所做的新改变。公司总部的文印室,在打印机的刷卡区域放上员工工牌,通过打印系统自动审核,职工姓名、需要打印的文件及份数就会在屏幕中一一显示。以往,网络打印机的共享性质和使用方式,是目前企业信息安全管理中,最严重的开口环节:重要文件、机密文件打印后被拿错;出现安全问题无法进行责任追查;内部资料随意打印,外流无法管理和追查等,都让集中管理和节约型办公的创建困难重重。刷卡打印这一改变,既是推进无纸化办公的进一步补充,也让员工的使用数据可控可查,部门、打印页数、单双面等信息都有据可依。在加强保密性的同时,实现办公模式的转变,既治理“眼皮下的浪费”,更提高办公效率。廉洁产城:让勤俭节约蔚然成风勤俭节约始终是我们应当保持的优良传统,什么时候都不能丢。产城控股集团党委致力把艰苦奋斗、勤俭节约付诸实践、见诸行动;努力把降本控费、提质增效持之以恒、久久为功,让“克勤克俭”和“戒奢以俭”的价值理念真正深入人心、蔚然成风。尤其在“十四五”发展的关键时期,产城控股集团正步入以变革融合、提质增效为特征的新阶段,更需要树立起过“紧日子”的思想,切实把过“紧日子”的思想统一到交投集团党委的工作要求上来,增强思想自觉、政治自觉和行动自觉,时刻自我监督,努力打造“清风产城”“廉洁产城”。(朱雨婷)