在企业内部的管理与沟通中，简单地“一刀切”禁止使用PPT等表达工具，实在没有必要。经过职场磨砺的人都知道，PPT能通过图文并茂、数据可视化等方式，简洁明了地呈现复杂的信息。在工作汇报、总结规划、述职答辩等场合，如果有一份PPT，内容精炼、重点突出、逻辑清晰，再辅以精美又不失个性的设计，那么，讲述者就能更好地表达观点并增强说服力，听众也更容易抓住重点并产生“共情”。可以说，制作精良的PPT可为提高沟通效率锦上添花。PPT作为一种工具，本身并无对错。使用它的人，才是决定其价值和效果的关键所在。因此，禁止使用PPT并不一定能解决形式主义的问题。形式主义更多体现在内容和态度上，如果员工不用PPT而改用Focusky、Boardmix等其他工具，但内容仍然空洞或偏离主题，那么，形式主义依然存在。而且，完全禁止使用PPT可能会带来新的问题。一方面，对于一些需要大量数据支持和复杂信息呈现的工作场景，PPT的替代方案可能并不理想。另一方面，这种限制可能会抑制员工的创造力和表达欲望。员工在准备汇报时，可能会因为缺乏合适的工具而无法充分展示自己的想法，从而影响沟通的效果。因此，解决PPT使用问题的关键，在于改变工作习惯和思维方式。首先，应明确沟通目的，选择恰当的表达方式，对于简单明了的沟通，口头交流即可，无须过度依赖PPT；其次，应重视内容的质量，避免过分装饰，PPT应简洁，突出重点；最后，要加强培训和指导，提升员工在PPT制作和演示方面的能力。PPT仅为众多表达工具中的一种，不应过分限制。简单粗暴禁用PPT，也是形式主义。企业应当着眼于提升整体的沟通效率，而非拘泥于特定的表达形式。只有如此，方能真正在沟通中实现高效与流畅。